Upravljanje troškovima projekta - znajte kako upravljati svojim proračunima

Ovaj članak o upravljanju troškovima projekata obuhvaća jedno od 10 područja znanja iz okvira upravljanja projektima. Naučit ćete razne procese, ulaze, alate i tehnike i izlaze koji su u to uključeni.

Trošak je jedan od glavnih aspekata koji pokreću projekt prema uspjehu. Stoga je vrlo važno osigurati dovoljnu količinu sredstava koja dolaze iz točnih izvora u točno vrijeme kako bi se udovoljilo svim projektnim zahtjevima. Tako koristite sustavni pristup za upravljanje ukupnim troškovima troškova u projektu, koji je u narodu poznat kao upravljanje troškovima projekta. Kroz ovaj ću vam članak dati detaljno objašnjenje što je točno upravljanje troškovima, kako se to radi i koji su procesi uključeni u to.



U ovom članku o upravljanju troškovima projekta provest ću vas kroz sljedeće teme:



Ako želite savladati koncepte upravljanja projektima, možete provjeriti našu strukturiranu strukturu program, gdje će vas voditi instruktori.

Upravljanje troškovima projekta

Upravljanje troškovima projekta jedno je od deset područja znanja koja postavljaju temelje upravljanja projektima.Prema ,



Upravljanje troškovima projekta uključuje procese uključene u planiranje, procjenu, proračun, financiranje, financiranje, upravljanje i kontrolu troškova kako bi se projekt mogao dovršiti u okviru odobrenog proračuna.

Upravljanje troškovima - Upravljanje troškovima projekta - EdurekaUpravljanje troškovima projekta posebno se bavitrošak različitih resursa potrebnih za dovršetak projektnih aktivnosti. Pomaže voditelju projekta u predviđanju troškova projekta i na taj način poduzimanju mjera predostrožnosti kako bi se umanjile šanse za prekomjerne troškove. Upravljanje troškovima djeluje kao krovni proces koji pokriva cjelinu , počevši od početne faze planiranja do završetka i primopredaje.

Trošak se obično procjenjuje tijekom faze planiranja projekta i mora ga odobriti viša uprava prije početka njegovog izvršenja. Kako projekt postupno ulazi u fazu izvršenja, svi nastali troškovi se prate i pravilno dokumentiraju kako bi se troškovi zadržali u dogovorenom proračunu. Nakon završetka projekta, ovaj se dokument zatim koristi za usporedbu odstupanja između predviđenih i stvarnih nastalih troškova. Ti se rezultati dalje koriste kao reference za planove upravljanja proračunom i proračun u budućnosti.

Kada govorimo o troškovima, u smislu upravljanja projektom može nastati pet vrsta troškova:



  1. Fiksna cijena: Fiksni troškovi su one vrste troškova koji su statični i ne osciliraju tijekom životnog ciklusa projekta.
  2. Promjenjiva cijena: Varijabilni troškovi su troškovi koji imaju veliku tendenciju variranja ovisno o trajanju projekta.
  3. Izravni trošak: Izravni troškovi su vrsta troškova koji su izravno povezani s proračunom projekta.
  4. Neizravni trošak: Neizravni troškovi su oni troškovi koji nisu posebno povezani s vašim projektom, ali se dijele na više projekata.
  5. Potopljeni trošak: Potopljeni troškovi su troškovi koji su već nastali, ali nisu uspjeli generirati nikakvu vrijednost za ciljeve projekta.

Poprovodeći učinkovito upravljanje troškovima projekta, dobit ćete osnovnu cijenu troškova koja će vam pomoći u boljem upravljanju svim gore spomenutim troškovima. To će vam dati odgovarajući smjer za bolje donošenje odluka i izbjeći istrošivanje proračuna projekta.

U sljedećem odjeljku ovog članka o upravljanju troškovima projekta raspravljat ću o prednostima koje možete iskoristiti kod upravljanja troškovima.

Prednosti upravljanja troškovima

Popis pogodnosti uključivanja upravljanja troškovima u vaš okvir je prilično dug. Odabrao sam nekoliko najintrigantnijih:

  • Kontrolira troškove određenih procesa / aktivnosti što zauzvrat pomaže u stjecanju kontrole nad kompletnim poslovnim troškovima.
  • Pravilnim upravljanjem troškovima moći ćete točno procijeniti buduće troškove i na taj način uložiti napore u stvaranje očekivanih prihoda.
  • Upravljanje troškovima pomaže u unaprijed definiranim troškovima svih projektnih aktivnosti koji se zatim vode kao poslovna evidencija.
  • Sprečava prekomjerne izdatke za bilo koju poslovnu komponentu i tako održava proračunsku ravnotežu.
  • Pomaže vam u davanju prioriteta projektnim zadacima strogo ograničavajući financijski tok. Zbog toga ćete se više usredotočiti na aktivnosti koje su zapravo potrebne u projektu.
  • Također smanjuje dodatne troškove jer sve troškove mora odobriti upravitelj prije nego što se stvarno naprave.

Procesi upravljanja projektnim troškovima

Upravljanje troškovima projekata jedno je od najvažnijih područja znanja. Uključuje sljedeća 4 procesa:

  1. Planiranje upravljanja troškovima
  2. Procijenite troškove
  3. Odredite proračun
  4. Kontrolni troškovi

1. Planirajte upravljanje troškovima

Plansko upravljanje troškovima početni je postupak upravljanja troškovima projekta gdje ćete definirati kako će se troškovi projekta procjenjivati, planirati, upravljati, nadzirati i kontrolirati. Općenito se tehnike kao što su WBS (Struktura raščlanjivanja rada) ili povijesni podaci sličnih vrsta projekata koriste za definiranje zahtjeva za resursima troškova koji uključuju vrijeme, materijal, rad, oprema itd.Ovaj postupak daje okvirni prikaz broja uključenih resursa i pokazuje optimalan put za upravljanje troškovima projekta tijekom cijele godine . Dakle, postupak upravljanja troškovima plana izvodi se u nekoj određenoj unaprijed definiranoj točki projekta.

U nastavku sam naveo razne ulaze, alate i tehnike i izlaze koji su uključeni u ovaj proces:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja planom
    • Plan upravljanja rizikom
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
  3. Sastanci
  1. Plan upravljanja troškovima

2. Procijenite troškove

Ovo je drugi postupak plana upravljanja troškovima projekta koji pomaže u procjeni troškova resursa potrebnih za završetak projekta. Budući da je trošak važna varijabla koja osigurava uspjeh projekta, morate biti vrlo oprezni dok izrađujete procijenjeni iznos ukupnih troškova projekta. Tijekom životnog ciklusa projekta, ovaj se postupak izvodi u povremenim intervalima. A koristi različite metode za procjenu troškova ovisno o količini dostupnih informacija.

Nabrojao sam ulazne podatke, alate i tehnike i rezultate koji su uključeni u postupak procjene troškova:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja troškovima
    • Plan upravljanja kvalitetom
    • Područje primjene
  2. Projektna dokumentacija
    • Registar naučenih lekcija
    • Raspored projekta
    • Zahtjevi za resursima
    • Registar rizika
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analogna procjena
  3. Parametarska procjena
  4. Procjena odozdo prema gore
  5. Procjena u tri točke
  6. Analiza podataka
    • Alternativna analiza
    • Analiza rezervi
    • Trošak kvalitete
  7. Informacijski sustav za upravljanje projektima
  8. Odlučivanje
    • Glasanje
  1. Procjene troškova
  2. Osnova procjena
  3. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Zapisnik pretpostavke
    • Registar naučenih lekcija
    • Registar rizika

3. Odredite proračun

Utvrđivanje proračuna treći je postupak u ovom Području znanja gdje se procijenjeni trošak pojedinih aktivnosti ili zadataka zbraja kako bi se izvukla osnovica troškova. Troškovna osnova proračuna uključuje sva odobrena sredstva koja su ključna za izvršenje projekta. Ovaj proračun u osnovi uključuje razne rezerve za slučaj nepredviđenih okolnosti, dok se rezerve za upravljanje drže daleko u uvali. Osnovna vrijednost troškova je odobreni vremenski proračun koji se koristi kao početna točka za praćenje i izračunavanje izvedbe i napretka projekta. Ovaj se postupak izvodi na određenim točkama u projektu koje su uglavnom unaprijed definirane.

Ispod tablice nalaze se različiti ulazi, alati i tehnike i izlazi uključeni u ovaj proces:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja troškovima
    • Plan upravljanja resursima
    • Područje primjene
  2. Projektna dokumentacija
    • Osnova procjena
    • Procjene troškova
    • Raspored projekta
    • Registar rizika
  3. Poslovni dokumenti
    • Poslovni slučaj
    • Plan upravljanja pogodnostima
  4. Dogovori
  5. Čimbenici okoliša poduzeća
  6. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Zbir troškova
  3. Analiza podataka
    • Analiza rezervi
  4. Pregled povijesnih informacija
  5. Usklađivanje ograničenja financiranja
  6. Financiranje
  1. Osnovna vrijednost troškova
  2. Zahtjevi za financiranje projekata
  3. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Procjene troškova
    • Raspored projekta
    • Registar rizika

4. Kontrolni troškovi

Kontrolni troškovi završni su postupak upravljanja troškovima projekta koji se primarno bavi mjerenjem odstupanja stvarnih troškova od predloženog osnovnog stanja. Ovdje se primjenjuju razne metode i postupci za praćenje izvedbe projekta i troškova u odnosu na stopu napretka. U međuvremenu, sve se te varijacije bilježe i uspoređuju sa stvarnim osnovnim troškovima. Ovdje će postupak za kontrolu troškova biti odgovoran za objašnjenje razloga odstupanja i dalje pomaže voditelju projekta u poduzimanju korektivnih radnji kako bi nastali minimalni troškovi. Stoga se može zaključiti da se postupkom kontrole troškova, a može kontrolirati cjelokupne troškove projekta i zatvoriti ih u okviru dogovorenog proračuna.

Proces upravljanja troškovima koristi razne ulaze, alate i tehnike i izlaze, koje sam naveo u donjoj tablici:

proći po vrijednosti i proći pored reference java
Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja troškovima
    • Osnovni trošak
    • Mjerenje učinkovitosti
      Osnovna linija
  2. Projektna dokumentacija
    • Registar naučenih lekcija
  3. Zahtjevi za financiranje projekata
  4. Podaci o radnom učinku
  5. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
    • Analiza zarađene vrijednosti
    • Analiza varijance
    • Analiza trendova
    • Analiza rezervi
  3. Potpuni indeks izvedbe
  4. Informacijski sustav za upravljanje projektima
  1. Informacije o radnom učinku
  2. Prognoze troškova
  3. Zahtjevi za promjenom
  4. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Plan upravljanja troškovima
    • Osnovni trošak
    • Mjerenje učinkovitosti
      Osnovna linija
  5. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Zapisnik pretpostavke
    • Osnova procjena
    • Procjene troškova
    • Registar naučenih lekcija
    • Registar rizika

Ovim smo došli do kraja ovog članka o upravljanju troškovima projekta. U okviru upravljanja projektima postoji 10 područja znanja, a upravljanje troškovima bilo je samo jedno od njih.Ako želite saznati više o ili ,možeš provjeriti moj ' također.

Ako smatrate da je ovaj članak 'Upravljanje troškovima projekta' relevantan, pogledajte članak Edureka, pouzdane tvrtke za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo vas da ga spominjete u odjeljku za komentare ovog članka o upravljanju troškovima projekta, a mi ćemo vam se javiti.