Upravljanje opsegom projekata - znajte kako učinkovito upravljati projektom

Ovaj Edurekin članak o Upravljanju opsegom projekata govori o jednom od deset područja znanja upravljanja projektima, tj. Upravljanje opsegom, zajedno s ulazima, alatima i rezultatima koji su u njega uključeni.

Vješt je onaj koji je sposoban razumjeti što je sve potrebno, a što nije za uspješan projekt. Međutim, samo dobro razumijevanje opsega projekta neće pomoći u uspjehu, ali također je potrebno pravilno upravljanje kako bi se timu pružio jedinstveni cilj. Kroz medij ovog članka o Upravljanju opsegom projekata, dat ću vam cjelovit uvid ukako funkcionira upravljanje opsegom, njegovi različiti procesi i alati koji se koriste u svakom od njih.



Ispod su teme o kojima ću raspravljati u ovom članku o upravljanju integracijom projekata:



što je funkcije u sql

Ako želite svladati upravljanje projektima i postati voditelj projekta, možete provjeriti našeg instruktora gdje su ove teme detaljno obrađene.

Krenimo s našim člankom.



Upravljanje opsegom projekata

Opseg projekta - Upravljanje opsegom projekta - Edureka

U upravljanju projektima, opseg se može nazvati u dva aspekta Opseg proizvoda i Opseg projekta. Opseg proizvoda odnosi se na različitefunkcije i značajke koje pomažu u karakterizaciji proizvoda ili usluge dok se odnosi na opseg projektaposao koji je potrebno obaviti za isporuku proizvoda. Ovdje ćemo se koncentrirati isključivo na opseg projekta. Opseg je dokumentiran u a izjava o opsegu , koji je sastavni dio bilo kojeg projektnog plana.

Kao i po :



Upravljanje opsegom projekta prvenstveno se bavi definiranjem i kontrolom onoga što jest, a što nije uključeno u projekt.

Upravljanje opsegom projekata jedno je od glavnih područja znanja okvira, gdje se izračunava rad potreban za uspješnu isporuku projekata i usluga. S nepotrebnim radom, moći ćete se više usredotočiti na relevantne zadatke i spriječiti gubljenje posla, truda, vremena i troškova. Stoga će se s učinkovitim planom upravljanja opsegom kvaliteta i učinkovitost vašeg projekta drastično povećati. Upravljanje opsegom projekta ovisit će o dva aspekta:

  1. Priroda ciljeva projekta
  2. Utvrdivost ciljeva projekta

Ali ako nastavite s razvojem projekta bez odgovarajućeg plana upravljanja opsegom, tada možete ozbiljno utjecati na svoj projekt. U sljedećem odjeljku ovog članka o upravljanju opsegom projekta raspravljat ću o nekoliko prednosti dobrog upravljanja opsegom.

Prednosti upravljanja opsegom

U nastavku sam naveo glavne prednosti pravilnog upravljanja opsegom integriranog u upravljanje projektima:

  • Pomaže u smanjenju troškova i vremena projekta određivanjem prioriteta i smanjenjem ad hoc rada
  • Provjerava dodatak radnim zahtjevima izvođenjem kvantitativne analize na njima
  • Pomaže u izbjegavanju nestalnih zahtjeva
  • Uz pravilno upravljanje opsegom, vrlo je mala šansa da prekoračite svoj projektni proračun
  • Također osigurava da je razvoj projekata u tijeku i da ide prema dogovorenom cilju
  • Pomaže voditeljima projekata da rad ravnomjerno raspodijele među članovima tima i pojačaju entuzijazam tima

Procesi upravljanja opsegom projekata

Cjelokupno područje znanja o upravljanju opsegom projekta dalje je podijeljeno na manje procese koji djeluju kaopristupne točke za kako bi imali bolju kontrolu nad projektom. Svaki od ovih procesa čini sastavni dio upravljanja opsegom projekta i doprinosi uspjehu projekta.Ti su procesi:

Upravljanje opsegom plana

Planiranje je prvi postupak upravljanja opsegom projekta u kojem dokumentiramo kako ćemo definirati, potvrditi i kontrolirati projekt i opseg proizvoda. Ovo djeluje kao vodič za projektne menadžere koji im daje upute o načinu upravljanja opsegom tijekom životnog ciklusa projekta. Izvodi se na nekim određenim ili unaprijed definiranim točkama tijekom razvoja projekta.U ovaj su postupak uključeni različiti ulazi, alati i tehnike i izlazi koji su navedeni u donjoj tablici:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja kvalitetom
    • Opis životnog ciklusa projekta
    • Pristup razvoju
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
    • Alternativna analiza
  3. Sastanci
  1. Plan upravljanja opsegom
  2. Plan upravljanja zahtjevima

Prikupiti zahtjeve

Ovaj postupak prikupljanja zahtjeva bavi se zahtjevima i željama dionika. Ovdje voditelj projekta osigurava da se ispune sva očekivanja svih dionika, a zatim izrađuje dokument koji sadrži sve detaljne detalje u vezi s njima. Potrebni podaci prikupljaju se raznim aktivnostima poput intervjua, anketa, fokus grupa itd. Pomaže u sprječavanju nepotrebnih komplikacija tijekom razvoja projekta.

Ispod tablice ilustrirani su različiti ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj proces:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Plan angažiranja dionika
  3. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik pretpostavke
    • Registar naučenih lekcija
    • Registar dionika
  4. Poslovni dokumenti
    • Poslovni slučaj
  5. Dogovori
  6. Čimbenici okoliša poduzeća
  7. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Skupljanje podataka
    • Mozgalica
    • Intervjui
    • Fokusirane grupe
    • Upitnici i ankete
    • Benchmarking
  3. Analiza podataka
    • Analiza dokumenata
  4. Odlučivanje
    • Glasanje
    • Analiza višekriterijskih odluka
  5. Zastupanje podataka
    • Dijagrami srodnosti
    • Mentalna mapa
  6. Interpersonalne i timske vještine
    • Tehnika nominalne grupe
    • Promatranje / razgovor
    • Olakšavanje
  7. Dijagram konteksta
  8. Prototipovi
  1. Zahtjevi Dokumentacija
  2. Matrica sljedivosti zahtjeva

Definirajte opseg

Sad kad jasno razumijete očekivanja od projekta, sljedeći je korak definiranje opsega. Ovdje ćete pružiti detaljan opis projekta i proizvoda. Pomoći će vašem timu da bolje shvati što je unutar, a što izvan okvira vašeg projekta.

Ispod tablice ilustrirani su različiti ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj proces:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Povelja projekta
  2. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
  3. Projektna dokumentacija
    • Dnevnik pretpostavke
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Registar rizika
  4. Poslovni dokumenti
    • Poslovni slučaj
  5. Čimbenici okoliša poduzeća
  6. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Analiza podataka
    • Alternativna analiza
  3. Odlučivanje
    • Analiza višekriterijskih odluka
  4. Interpersonalne i timske vještine
    • Olakšavanje
  5. Analiza proizvoda
  1. Izjava o opsegu projekta
  2. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Dnevnik pretpostavke
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
  3. Registar dionika

Stvorite WBS

Nakon što napravite cjelovit popis dopuštenja i dopuna, sada morate stvoriti strukturu raščlanjivanja rada. Stvaranje WBS-a pomoći će vam u razdvajanju konačnih rezultata projekta i rada na manje jedinice. Manjim dijelovima ili komponentama je lakše rukovati i pružaju strukturirani okvir rezultata.

Stvaranje WBS procesa uključuje nekolikoulazi, alati, tehnike i izlazi. Oni su navedeni u nastavku:
Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
  2. Projektna dokumentacija
    • Izjava o opsegu projekta
    • Zahtjevi Dokumentacija
  3. Čimbenici okoliša poduzeća
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Presuda vještaka
  2. Raspad
  1. Područje primjene
  2. Ažuriranja projektne dokumentacije
    • Dnevnik pretpostavke
    • Zahtjevi Dokumentacija

Potvrdite opseg

Definiranjem opsega i izradom WBS-a dobit ćete osnovni okvir rezultata na kojima trebate raditi. Ali da bi se rezultati oblikovali, trebate staviti ovaj okvir u funkciju. Osigurati će da nema zabune oko konačne isporuke, a kad dođe vrijeme, imate formalni postupak za odjavu. Ovaj se postupak izvodi na nekoliko unaprijed definiranih točaka tijekom životnog ciklusa projekta kako bi se povećala vjerojatnost prihvaćanja konačnih rezultata i usluga.

Ispod tablice ilustrirani su različiti ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj proces:

Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Područje primjene
  2. Projektna dokumentacija
    • Registar naučenih lekcija
    • Izvješća o kvaliteti
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
  3. Potvrđeni rezultati
  4. Podaci o radnom učinku
  1. Inspekcija
  2. Odlučivanje
    • Glasanje
  1. Prihvaćeni rezultati
  2. Informacije o radnom učinku
  3. Zahtjevi za promjenu
  4. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva

Kontrolni opseg

Kontroliranje opsega je završni postupak upravljanja opsegom projekta u kojem trebate pratiti status napretka projekta zajedno s upravljanjem promjenama u opsegu. Ovaj se postupak izvodi tijekom životnog ciklusa projekta i pomaže u održavanju opsega osnovnog stanja. Nadalje, također pomaže u procjeni da li projekt donosi obećane ishode.

Ispod tablice ilustrirani su različiti ulazi, alati, tehnike i izlazi uključeni u ovaj proces:

pretvoriti binarni u int java
Ulazi Alati i tehnike Izlazi
  1. Plan upravljanja projektom
    • Plan upravljanja opsegom
    • Plan upravljanja zahtjevima
    • Plan upravljanja promjenama
    • Plan upravljanja konfiguracijom
    • Područje primjene
    • Mjerenje uspješnosti polazište
  2. Projektna dokumentacija
    • Registar naučenih lekcija
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva
  3. Podaci o radnom učinku
  4. Imovina organizacijskog procesa
  1. Analiza podataka
    • Analiza varijance
    • Analiza trendova
  1. Informacije o radnom učinku
  2. Zahtjevi za promjenu
  3. Ažuriranja plana upravljanja projektima
    • Plan upravljanja djelokrugom
    • Područje primjene
    • Zakažite osnovnu liniju
    • Mjerenje uspješnosti polazište
  4. Ažuriranja projektnih dokumenata
    • Registar naučenih lekcija
    • Zahtjevi Dokumentacija
    • Matrica sljedivosti zahtjeva

Ovo nas dovodi do kraja ovog članka o upravljanju opsegom projekata. Ovaj je blog obuhvatio samo jedan proces uključen u upravljanje projektima. Ako želite saznati više o ili možete provjeriti i ostale moje članke.

Upravljanje opsegom projekata | Obuka za certificiranje PMP-a | Edureka

Ako ste pronašli ovo “Upravljanje opsegom projekata ”Članak relevantan, provjerite Edureka, pouzdana tvrtka za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo navedite ga u odjeljku za komentare ovoga Članak o upravljanju opsegom projekata i javit ćemo vam se.