Što je Gantt Chart u upravljanju projektima?

Ovaj članak upoznat će vas s glavnim alatom za upravljanje projektima pod nazivom Gantt Chart. Također će govoriti o raznim prednostima korištenja Ganttovih ljestvica

Upravljanje projektom nije lak zadatak, a što je još opterećenije činjenica je da uspjeh projekta leži samo na ramenima voditelja projekta. Stoga, kako bi se osigurao uspjeh projekta, Voditelji projekata širom svijeta iskoristite pomoć alata za upravljanje projektima. Jedan od takvih stabilnih alata je Ganttova tablica u upravljanju projektima. Kroz ovaj ću vas članak predstaviti ovom impresivnom alatu zajedno sa njegovim prednostima i upotrebom.

Ispod su teme koje ću obrađivati ​​u ovom članku:





Što je Gantt Chart u upravljanju projektima?

Ganttov grafikon je vrsta trakasti grafikona koji ilustrira raspored projekta i prikazuje odnose ovisnosti između aktivnosti i trenutnog statusa rasporeda.

- Wikipedija

Laički rečeno, Gantt karte su vizualni prikaz projektnih zadataka / aktivnosti prikazanih u vremenu. Te grafikone obično opisuju sve aktivnosti koje se u projektu izvode u sustavnom redoslijedu kako bi predstavljale kritične podatke. Te informacije uključuju tko je zadužen za što, trajanje svakog zadatka i preklapajuće aktivnosti u projektu. Zbog toga su ljestvice Ganttpoznati su kao savršeni saveznici projektnih menadžera jer im pomaže u planiranju, , koordiniranje, praćenje i upravljanje svim zadacima uključenim u projekt bez napora.



Povijest Ganttove karte

Gantt Charts pomažu godinama. Ideju stupaca prvi je predstavio 1765. godine Joseph Priestly u svojim 'Biografskim kartama'. 1786. William Playfair postavio je još jednog prethodnika Ganttovih karata u svojim komercijalnim i političkim atlasima. Kasnije 1896, Karol Adamiecki , poljski inženjer razvio je nešto slično Ganttovim kartama za svoj građevinski projekt. Zatim negdje oko 1910. do 1915. godine, američki inženjer, imenom Henry gantt , predstavio je svoju verziju ljestvice koja je popularnost porasla kao Gantt Chart, u kratkom vremenskom razdoblju praćenom masovnim usvajanjem.Tijekom 1917. - 1918. godine, Gantt karte korištene su za praćenje malokalibarskog oružja i streljiva, zajedno s komercijalnim isporukama za Prvi svjetski rat. S vremenom, Gantt Chart postao je službeni izraz, a 1923. prvi je put korišten u knjizi Wallacea Clarka pod nazivom “ Ganttova karta - radni alat upravljanja “. Usvajanje Ganttove karte sve se više povećavalo i bilo je u širokom rasponu područja i domena. Osamdesetih godina, razvojem softverske industrije, Gantt Charts doživio je nagli ponovni rast popularnosti. Od tada je Gantt Chart postao jedan od najpoželjnijih softvera različitih voditelja projekata za praćenje i praćenje napretka projekta.

Sad kad ste svjesni kako Ganttov grafikon u nastao, dopustite mi da sada ulazim u detalje rada Gantt Chart-a.

Gantt Elementi grafikona

gantogram - Ganttov dijagram za upravljanje projektima - Edureka



Tipični Ganttov grafikon sastoji se od nekoliko elemenata. Ispod sam nabrojao glavne elemente koji će vam pomoći s lakoćom pročitati Ganttovu kartu:

  • Lista zadataka: Izvodi se okomito dolje lijevo od Ganttove karte i pomaže u opisivanju projektnog rada. Ovdje također možete organizirati projektne zadatke u grupe i podskupine.
  • Vremenska Crta: To rnes vodoravno preko vrha Ganttove karte. Predstavlja mjesece, tjedne, dane i godine za praćenje vremena.
  • Dateline: To jeokomita crta koja ističe trenutni datum na Ganttovoj ljestvici.
  • Barovi: To su horizontalni biljezi s desne strane Ganttove karte. Te trake predstavljaju zadatke i prikazuju napredak, trajanje te datume početka i završetka svakog od zadataka koji su uključeni u završetak projekta.
  • Prekretnice: To su yispucati dijamanti koji se pojavljuju između traka koji predstavljaju glavne događaje, datume, odluke i rezultate.
  • Ovisnosti: To su svijetlo sive linije koje se pridružuju zadacima koje treba izvršiti određenim redoslijedom.
  • Napredak: Ovajpredstavlja % Dovršeno i / ili sjenčanje trake što ukazuje na napredak projektnog rada.
  • Dodijeljeni resurs: Ovajpredstavlja osobu ili tim odgovoran za izvršavanje zadatka

Prednosti Gantt Charta u upravljanju projektima

Kao što sam već spomenuo, Gantt ljestvice izvrsna su pomagala za projektne menadžere što im pomaže na razne načine. Ispod sam nabrojao najzanimljivije načine na koje Gantt Charts koristi i voditelju projekta i projektu:

  1. Bolja transparentnost

Gantt Chart jeizvrstan alat za vizualizaciju i određivanje prioritetakoji pomaže u sažimanju više zadataka i vremenskih trakova u jedan dokument. Pruža cjelovit pregled tekućeg projekta zajedno s kritičnim informacijama poput dodijeljenih članova, redoslijeda, trajanja i datuma početka i završetka aktivnosti, ovisnosti i mnogih drugih. Kroz ljestvice Gantta, sudionici može lako pratiti napredak projekta, istovremeno shvaćajući pojedinačne procese koji rade na završetku projekta.

  1. Poboljšana komunikacija

U bilo kojem timu komunikacija je sastavni dio uspjeha projekta. To je takav faktor koji ga može stvoriti ili slomiti. Većina projekata propadne zbog nedostatka ili nepravilnosti komunikacija . Zbog toga projektni menadžeri aktivno koriste Ganttove ljestvice koje pomažu u zamjenizamijenite dnevne sastanke i druga ažuriranja statusa vizualnim prikazom. To pomaže članovima tima da lako razumiju napredak zadatka i vremenske rokove koji rezultiraju poboljšanom komunikacijom i boljim odnosima.

  1. Pruža motivaciju

S vremenom u realnom vremenu, članovi tima postaju učinkovitiji. Grafikoni Gantta pomažu članovima tima da se usredotoče na zadane zadatke. Također pomaže timovima, u cjelini, da se koncentriraju na rad na prednjoj strani vremenske trake zadatka, kao i na zadnjem kraju segmenta grafikona. U svakom slučaju, timovi mogu lako uključiti vlastite radne navike u cjelokupno čime se završava na vrijeme.

  1. Pročišćena koordinacija

Ganttove ljestvice pomažu voditelju projekta u rasporedu događaja na sekvencirani način i smanjuju vjerojatnost preopterećenja članova tima. Ponekad voditelji projekata koriste i nekoliko kombinacija grafikona kako bi projektne zadatke razložili na upravljačke skupove aktivnosti. To poboljšava koordinaciju i smanjuje šanse za neuspjeh projekta.

  1. Pojačava kreativnost

S vidljivim vremenom početka i završetka projekta, članovi tima, kao i voditelj projekta, mogu pratiti svoje dodijeljene zadatke i završiti ih na vrijeme. To će im pružiti dovoljno vremena da se više usredotoče na zadatak i iznose inovativne ideje. Također, sa svime na mjestu, voditelj projekta može planirati nova partnerstva i suradnje.

  1. Poboljšano upravljanje vremenom

Jedna od najvažnijih blagodati Ganttove karte je zakazivanje. Budući da je vrijeme sastavni čimbenik koji odlučuje o uspjehu projekta, Ganttov grafikon pruža jedinstveni prikaz napretka projekta zajedno s datumima početka i završetka. To sprječava nepotrebna kašnjenja i pomaže članovima tima da se ne pokolebaju s izvorne vremenske trake. Ovim se zadacima može lako odrediti prioritete i osigurati pravovremeno izvršavanje.

  1. Bolja upravljivost

Projekt se općenito sastoji od različitih složenih zadataka koji rade na istom cilju. Gantt Charts pomaže u sastavljanju svih ovih dijelova projektne slagalice i predstavlja ih na pojednostavljeni i vizualni način. Ovo pomaže voditeljima projekata u donošenju učinkovitih odluka u vezi s timom, resursi , dodjeljivanje rokova, raspodjela zadataka itd.

    1. Veća fleksibilnost

Na ovom svijetu ništa nije konstantno. Isto se odnosi i na upravljanje projektima gdje su promjene presudan dio procesa. Čak i sa stručnjacima u vašem timu, varijacije će se sigurno dogoditi. Stoga voditelj projekta mora biti spreman za sve prilagodbe potrebne da bi se projekt održao na putu i nastavio prema uspjehu. Pomoću Gantt Charts-a u vašoj pomoći možete lako reagirati na neočekivane promjene u opsegu ili vremenskoj traci projekta. Gantt-ljestvice također pomažu projektnom timu u postizanju ciljeva projekta, dok istodobno dotjeruju načine kako doći do njih.

Ovim smo došli do kraja ovog članka o Ganttovoj tablici u upravljanju projektima. Nadam se da sam vam uspio pružiti popriličan udio znanja. Ako želite znati više, možete se pozvati na ovu poveznicu: .

Ako ste pronašli ovaj „Ganttov grafikon u upravljanju projektima ”Članak relevantan, provjerite Edureka, pouzdane tvrtke za internetsko učenje s mrežom od više od 250 000 zadovoljnih učenika raširenih širom svijeta.

Imate pitanje za nas? Molimo navedite ga u odjeljku za komentare ovoga Gantt Chart u upravljanju projektima i javit ćemo vam se.

je java zasnovana na c